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办公室经常用的英语1.Inthemiddleofsomething?你正在忙吗？我知道有许多许多的人，对于某一种概念学会了一种说法之后，从此就只会用这种说法，例如“你在忙吗？”这个句子，很多人在国中起就知道要说，”Areyoubusy

?”讲到了来美国留学三年，他还是只会说”Areyoubusy?”。其实有时候我们的眼界要放广一点，对于同一个概念要有不同的变化，就像是”Areyoubusy?”这句话，其实老美也很常用”Inthemiddleofsomething?”，（但这句话比较接近于”Areyoubusyrigh

tnow?”是问人家‘现在’是不是正在忙？”Areyoubusy?”的含意比较广，也可指‘最近’忙不忙？）大家不要小看这么小小的变化，如果你除了”Areyoubusy?”之外，有时还懂得刻意去用”Inthe

middleofsomething?”我相信你的英文说出来就会跟别人不一样。举个例子吧，办公室里想找人八卦，又怕人家正在忙，这时你就可以问他:”Inthemiddleofsomething?”（正在忙吗?）2.Wh

atareyouupto?你正在做什么？跟上面的例子一样，‘你正在做什么啊？’这句话通常我们就只会说，”Whatareyoudoing？”这样子不会很无聊吗？其实有时我们可以换句话说，例如：”Whatareyouupto?”同样也是问人家你正在做什么？承上例，假设你在办公室里，

你想找人八卦，所以问同事，”Inthemiddleofsomething?”他回答，”Kindof.”（算是吧。）这时你就可以打破砂锅问到底，”Whatareyouupto?”（那你最近在忙什么啊？）另外有时候老美见面时也会问”Wh

atareyouupto?”意思就是问你最近在做什么啊？跟另一句问候语“What’sup?”意思上很接近，但是你要听对方的语气喔！有时候”Whatareyouupto?”指的虽然还是”Whatareyoudoing?”但它却是‘你在搞什么鬼啊?’的意思喔！例如当你看到别人在

乱翻你的东西，你就可以责问他，”Hey,whatareyouupto?”也就是骂他‘你在搞什么鬼啊？’或是像电影Blow里毒贩的老爸骂他的儿子，”Iknowwhatyouareupto.”（我知道你在干

些什么勾当。）以上这些例子里，”Whatareyouupto?”完全可以用”Whatareyoudoing?”来取代，只不过因为我们在说话时要力求变化，所以要多学几种不同的讲法。其实”Whatareyouupto?”还有许多其它的意思，

在此不一一列举，不过还有一个比较常用的解释是，‘进展的如何了？’例如朋友告诉你他正在写一部武侠小说，（就像我的labmate一样），你就可以问他。”Whatareyouupto?”（进展的如何了）而他的回答可能是，”IamwritingChapter3now.”我现在正在写第三章呢。3.Ca

nyoujustgivemeaballparkfigure?能不能给我一个大概的数字？Ballpark指的是专供球类比赛的公园,特别是指大型的棒球场。例如亚特兰大勇士队(AtlantaBraves)的主场，T

urnerField就是一个ballpark.那什么是ballparkfigure呢？通常在棒球比赛时不是都会报今天的观众人数，例如是49,132人吗？这个数字49,132就是ballparkfigure，但这只是一个大约的估计数字而已，所以ballparkfigure的意思就是指大约

的估计数字。所以在公司里如果老板问会计，上个月水电费总共多少钱？之后再加上一句，”Justgivemeaballparkfigure.”意思就是我只要一个大略的数字就行了。甚至有些老美懒到就只说ballpark,所以老板也有可能会说。”I’llneedaball

parkoftherevenuelastyear.”（我需要去年的营收的大约数字。）你就要自己知道这个ballpark是ballparkfigure的意思。4.Bottomline:Wehavetoturni

ntoprofitby2002.最重要的是：我们必须在2002年前转亏为盈。大家看过财务报表没？上面是一大堆密密麻麻的数字，告诉你公司的资产有多少，折旧多少，应收帐款多少。但是这些都不是最重要的，最重要的在最最下面那一行（bottomline），叫净赚（Netearning

s）告诉你这家公司总共加起来到底是赚钱还是赔钱，（这其实才是最重要的，不是吗？）所以bottomline这个字后来就变成了有‘最重要的是…’的意思。例如，商场上有句名言，”Inbusiness,Ifyoudon’ttakecareofyourcustomers,someb

odyelsewill.Andthatisthebottomline.”（如果你不关心你的顾客的话，其他的人会，这是最重要的原则。）另外bottomline也有‘最后的底限’，‘不能再退让的原则’的意思。例如，老板可以告诫员工，”Bottomline:Wehavetoshipthisorder

byFriday.”（我最后的底限是，我们必须在星期五前运交这批货。）5.ThenewCFOwassenttobringthecompanyoutofthered.这位新的财务长被派来把公司从赤字中拯救出来。中国人喜欢红色，所以股市大涨时盘面上都是红通通的一片。不过欧

美国家对红色的认知则大不相同，红色就表示亏损，赤字。像之前提到的bottomline如果是用红笔写的，那就是表示公司整体上来说是赔钱的。相反的如果是用黑笔写的，则表示是赚钱的。所以我们常可以听到inthered或是intheblack这样的讲法，其

实就是指公司赚不赚钱。当然啦，我们也可以用最简单的讲法，losemoney和makemoney或是形容词unprofitable和profitable来表示赔钱或赚钱。例如，这家公司是赚钱的，你可以说，”Thiscompanyisintheblack”，”Thecomap

nyismakingmoney.”或是”Thecompanyisprofitable”都可以。讲到这个profitable让我不得不提醒大家non-profit这个字，因为常常有人会搞错。Non-profit这个字指的

并不是说不赚钱的，而是说‘非营利性质的’，例如，像消费者文教基金会我们就可以说他是一个non-profitorganization，非营利机构，这种组织就不是以赚钱为目的。但nonprofitable的话则是指不赚钱的就等于unpr

ofitable或是non-profit-making.6.Shellyjustcalledinsick.（Shelly刚打电话来请病假。）Callinsick是一个在办公室内常会用到的片语，指的是，有人打电话来说他生病了不能来上班。有兴趣听老美讲这句话的人不妨去看”WhatWomenWant?”

（男人百分百）这部电影，我记得他们就有用”callinsick”这个片语。当然啦，这种事想也知道一定有相当的比例是偷懒而不想来上班而已，不然就是员工找借口集体罢工，例如”Someworkerscalledinsicktohaveastrike.”（有些工人藉由

集体打电话请病假来罢工。）那如果是正常的请病假（sickleave/medicalleave）要怎么讲？你可以说，”Ineedasickleavefortwodays.“（我需要请两天病假。）或是如果是因为老婆要分娩了，想要请事假（personalleav

e），你可以说，”I’maskingforathree-daypaid/unpaidpersonalleaveformywife’slabor.”（因为我老婆要生了，我想要请三天假。）至于这个假是扣不扣钱？（paid/unpaid）就看公司的政策而定

了。7.Ijustheardthatsevenpeoplearegoingbelaidoffnextmonth.我刚听到公司下个月要裁七位员工。最近失业率不断上升，我也就顺便来谈谈裁员的话题。公司要裁员的讲法有许多种，其中最常见的不外是layoff这个字（如果分开来

写：layoff是动词，但合起来写layoff则是名词）。例如，”Ciscoissuesaprofitwarning,planslayoffs.”(思科发布盈馀警讯，计划裁员。)当然还可以用比较口语的讲法说，cutjobs或是slashjobs，例如上一句我

们也可以说，”Ciscoplanstocut/slashjobs.”(思科计划裁员。)要是真的不幸在美国被裁员了怎么办？先记住两句话再说，第一句是，“Whosedecisionwasthis?”(这是谁的决定？)俗语说冤有头债有主，先问清楚了是谁动你的，将来要把汽车轮胎放气才知

道要放哪一台。另一句话就是，”Iambetweenjobs.”这句话在找新工作时很好用。人家问你现在在作什么，你不要呆呆地说，”Ijustgotlaidoff.”多难听啊！你应该说，”Iambetweenjob

s.”我正好在两个工作间的空档。8.Hesuggestedweshouldgotoeataftermygraveyardshift.他建议说我们可以在我的大夜班之后一起去吃东西。轮班这个字在英文里叫shift，例如三班制就叫threeshifts。例如，”Wehavetoworkinthr

eeshiftstokeepthecompanyrunning.”(我们必须轮三班制来保持工厂的运转。)我想大家都知道三班制就是日夜，小夜班和大夜班。在英文里日班就是dayshift或是regularshi

ft，小夜班是nightshift。那大夜班呢？有一个很有趣的讲法，叫graveyardshift.所以如果你要说明自己上的是大夜班，就可以这样说,“Iworkonthegraveyardshift.”至于为什么叫graveyardshift呢?其中有一个广为流传的故事是这么说的，在

十九世纪时，人们有时候会不小心把还活著的人当成死人埋掉。为了避免这种悲剧发生，所以他们在每个棺材里都装上电铃，以便让这些意外醒来的「尸体」能够按铃求救。也因此必须另外安排一位仁兄晚上时在墓地(graveyard)里巡查，以便有人按铃时能即时通知家属。所

以大夜班后来就以此得名，成为了graveyardshift。至于你相不相信这种传说呢？就看你自己了。9.Iamonlyaregular9-to-5er.我只是一个平凡的朝九晚五上班族。我相信中文的「朝九晚五」这个字应该就是从英文9-to-5这个字直接翻过

来的吧？由于上班族的工作时间多半都是很固定从早上九点到晚上五点,也就是指作这种朝九晚五工作的上班族。10.Irefusetoworkovertimeduringtheweekend.我拒绝在周末时加班.英

文里加班叫workovertime。例如别人喊你今晚出去吃饭，你说，”Sorry,Ihavetoworkovertime.”就是告诉他，很抱歉，我今晚要加班。不过有趣的是，除了「加班」可以叫overtime，加班费也可以叫overtime。例如你可以大声地告诉老

板，“Youhavetopaymeovertime!”(你必须要付我加班费。)不过现在时机歹歹,我看还是小声讲就好了.除了这个payovertime之外，老美也常用到另外两个字，一个叫doubletime，另一个叫timeandone-half。Doubletime

指的是双倍的工资，而timeandone-half或是timeandahalf则是指一倍半的工资。例如老板叫你作一些额外的工作，你可以说，”Ifyoupaymedoubletime,I’lldoit.”(如果你付我双倍的工资，我就去做。)再造一句，“Iliketoworkonholidaysbe

causeIamontimeandahalf.”(我喜欢在假日时工作，因为这时的工资算一倍半。)