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讓工作變簡單的10種方法✓1.問清楚工作目標，避免重複做工！✓2.勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。✓3.排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。✓4.報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。✓5.善用Power

Point，重質不重量。✓6.有效過濾email，看重要訊息就好。✓7.email要精簡，對方回應意願也高。✓8.已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。✓9.只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。✓10.不要為績

效評估而工作。讓工作變簡單的10種方法你常會有這樣的困擾嗎？「我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。」「我這麼拼命，結果卻是白忙一場。」「感覺自己一直被工作追著跑，我到底再忙什麼？」讓工作變簡單的10種方法CHEERS給你10種方法讓你的時間管理更有效率、工作變簡單！讓工作

變簡單的10種方法•方法１問清楚工作目標，避免重複做工。•你必須釐清的問題：✓我現在的工作必須做哪些改變？✓我應該從那個地方開始做起？✓我可以藉助哪些工具與資源？讓工作變簡單的10種方法•方法２勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢

。•你可以這麼做：✓比較熟識的朋友同事→現在真的很忙，抽不出時間。✓半生不熟的同事與不能得罪的客戶→委婉拒絕，並幫他想解決方法。讓工作變簡單的10種方法•方法３排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。•你要注意的：✓絕對不要當「阿信

」型的下屬。✓與老闆溝通時，一定要站在他的立場想，並且讓他知道。讓工作變簡單的10種方法•方法４報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。•你要注意的：✓有自己的觀點，試想如果是老闆，會怎麼做決定。✓精準掌控報告時間，30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容，老闆的

時間很寶貴。✓清楚告訴老闆你需要的資源。讓工作變簡單的10種方法•方法５善用PowerPoint，頁數重質不重量。•你要思考的：✓聽眾應該記住哪些重點？✓聽眾要有什麼樣的感受？✓聽眾聽完有哪些決定？讓工作變簡單的10

種方法•方法６有效過濾email，看重要訊息就好。•你可以這麼做：✓先過濾50％～看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。✓再過濾25％～瀏覽剩餘郵件，留下近期內（例如二週）必須完成的工作。✓剩下25％～挑重點看。讓工作變簡單的10種方法•方法７郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。•你可以

這樣寫：✓每一封email的內容大約在8～12句。✓每一行不超過20個字。✓每一段不超過3行。讓工作變簡單的10種方法•方法８已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。•你可以這樣做：✓微笑點頭接受，反正只是一份工作。✓尋求其他發聲管道，找到支持。✓最後抉擇：準備轉換跑道。讓工作變簡單的10

種方法•方法９只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。•你要注意的：✓想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。✓讓老闆覺得你是在為他解決問題。✓不要第一次提案就把預算提出。讓工作變簡單的10種方法•方法１０別為績效評估而工

作！•你要做的：✓每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。✓每月詢問自己工作安排有無調整必要。