行政文秘人员职业化培训之现代商务礼仪

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以下为本文档部分文字说明:

1第三讲现代商务礼仪广东众行管理顾问有限公司提供2掌握商务礼仪的重要性◼帮助你建立友好的合作关系◼帮助你建立彼此的尊重与信赖3课程程序◼随从上司出行礼仪◼陪同上司商谈礼仪◼拜访客户礼仪4一、随从上司出行礼仪◼步行礼仪◼乘车礼仪51.步行礼仪㈠观看录像片段,小组讨论陪同上司或客户步行

应注意哪些礼仪?61.步行礼仪㈡l走路时要昂首挺胸,尽量走直线,而不要左顾右盼。l人行道的右侧内侧是安全而又尊贵的位置,若你作为秘书陪同上司、客人外出,则应将其让给上司、客人行走,你走在外侧。7◼当走到车辆较多

或人多处,你应先走几步,同时提醒和引领,照顾上司和顾客。◼如果你走路时同时提着物品,应留神别让自己提的物品阻拦或碰撞了别人。若与人通行,你则应提物品走外侧。1.步行礼仪(三)8情景表演◼与客户同乘出租

车◼开私家车接客户◼与公司同事坐火车出差92、计程车的座位次序司机ABC102、私家车时的座位次序主人ABC112.乘车礼仪⑴◼送上司、客人坐轿车外出办事,应首先为上司或为客人打开右侧后门,并以手挡住车门上框,同时提醒上司或客人小心,等其坐好后再关门。◼如

果你和你的上司同坐一辆车,座位由上司决定,待其坐定后,你再任意选个空位坐下,但注意不要去坐右排右席。122.乘车礼仪(2)◼抵达目的地后,你应首先下车,下车后,绕过去为上司或顾客打开车门。并以手挡住车门上框,协助上司或顾客下车。13情景表演◼女性如何上下

车?142.乘车礼仪(3)特别提醒:作为女性秘书,上下车姿势必须十分讲究,具体来说是:⑴上车姿势上车时仪态要优雅,姿势应该为“背入式”,即将身体背向车厢入座,坐定后即将双脚同时缩进车内(如穿长裙,应在关上车门前将裙子弄好)。152.乘车礼仪

⑶⑵下车姿势应将身体尽量移近车门,立定,然后将身体重心移至另一只脚,再将整个身体移离车外,最后踏出另一只脚(如穿短裙则应将两只脚同时踏出车外,再将身体移出,双脚不可一先一后。)16⑴上车姿势Ⅰ开门后手自然下垂,可半蹲捋裙摆顺势坐下。17⑴上车姿势Ⅱ依靠手臂做支点

,腿脚并拢提高。18⑴上车姿势Ⅲ继续保持腿与膝盖的并拢姿势,脚平移至车内。19⑴上车姿势Ⅳ略调整身体位置,坐端正后,关上车门。20⑵下车礼仪Ⅰ身体保持端座状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,然后略斜身体把车门推开。21⑵下车礼仪Ⅱ双脚

膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体随转。22⑵下车礼仪Ⅲ双脚膝盖并拢着地,一手撑着座位,一手轻靠门框,身体移近门边。23⑵下车礼仪Ⅳ将身体从容从车身内移出,双脚可分开些,但保持膝盖并拢。24⑵下车礼仪Ⅴ◼起身后

等直立身体以后转身关车门,关门时不要东张西望,而是面向车门,好象关注的样子。◼避免太大力气254、乘火车时的座位次序走廊茶几行进方向ABCD26角色演练:◼一、A和B,两人为一组,面对面坐好◼角色要求:◼请A

准备一段精彩的故事。稍后讲给B听27角色演练:◼情景一角色要求:◼请B在听A讲故事的时候表现出不耐烦、伸懒腰、看手表、东张西望。28角色演练:◼情景二角色要求:◼请B在听A讲故事的时候表现出目光注视、点头、赞同、“恩、啊”的赞同声等。29二、陪同上司商谈礼仪◼细

心聆听◼适时圆场30提问?◼刚才情景一和情景二当中,B分别有哪些不同的表现?◼A的感受有什么不同?311.细心聆听聆听者六要素(SOFTEN)◼S——微笑(Smile)◼O——准备注意聆听的姿势(OpenPosture)◼F——身体前倾(Fo

rwardLean)◼T——音调(Tone)◼E——目光交流(EyeCommunication)◼N——点头(Nod)32GECProgram33GECProgram342.适时圆场在领导和客户商谈时,应该注意领导的谈判技巧和应对方式,并且要充分掌握气氛

。35三拜访客户的礼仪◼事先约好时间◼做好准备工作◼进入被访者的办公室◼商谈◼结束拜访361、事先约好时间◼不作不速之客◼准时赴约◼迟到或失约要预先告知372、做好准备工作◼了解拜访对象个人和公司的资料◼准备拜访时需要

用到的资料◼订好明确的拜访目的◼整理服装、仪容◼检查各项携带物是否齐备,如名片、笔、笔记本等383、进入被访者的办公室◼说明身份、地位及拜访对象◼从容等待引领◼敲门入内◼自我介绍、握手、赠名片◼对奉茶要道谢394、商谈◼把握拜访时间◼开门见山,避免

争论不休◼留意对方的举止表情405、结束拜访◼感谢对方◼请对方留步◼关门41礼貌体现习惯更能体现品德

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