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重庆理工大学化学化工学院2011迎新晚会策划书化学化工学院团总支学生会一、活动背景丹桂飘香，春华秋实，我们又迎来了金秋，也迎来了化学化工学院2011级的新同学们。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地融入化工学院，更快地适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增

强全院师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我院积极向上的精神面貌，特此举办2011年化学化工学院迎新晚会。二、活动目的通过晚会的形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强同学们的凝聚力和团结力，增进新生对化学化工学院的归属感，帮助同学

建立积极向上学习生活态度，并且增强对与高年级学生的沟通交流，丰富同学们的大学生活，展示大家的优秀才华。三、活动主题金秋岁月喜迎大一新生激情飞扬丰富大学生活四、活动时间2011年10月末五、活动地点中央水体六、活动对象化学化工学院20

11级所有大一、大二同学，大三大四自愿参加八、工作人员与项目组指导策划：周锐老师、霍锋老师总负责：化学化工学院团总支学生会1、宣传组承担单位：宣传部、学习部负责人：邱模松、刘明江、赵勇胜组员：宣传部、学习部所有人员任务：a、制作5张左右喷绘或手绘海报，张贴于稻香坊、五谷坊等一二三

各食堂广场前、和各路口。横幅2条，悬挂于助学亭233公交车站路口，定期检查海报和横幅是否损坏，如有损坏立刻修补。加大宣传力度。2、节目组承担单位：主席团、文娱部负责人：汪璋妍、何福海、李亚舟、宋科鹏组员：文娱

部所有成员任务：a、9月19日安排新生与大二的各班级积极准备迎新晚会节目，并准备选拔主持人。b、9月29前拟定节目名单，并通知其开始自行排练。c、10月9号进行第一次节目筛选，10月16号进行第二次筛选，有学生会

组成评委团对节目进行筛选，并确定最终表演节目名单。d、10月23、28、29进行三次彩排，第一次彩排不带妆，第二次、第三次带妆。3、礼仪组承担单位：女生部负责人：陈姗姗组员：女生部所有成员任务：a、负责演员的化妆b、晚会当晚负责迎接领

导和嘉宾入场4、舞台组承担单位：纪检部、组织部、体育部、心理部负责人：尹彪、罗锦云、李海、袁伟、许强组员：纪检部、组织部、体育部所有成员任务：a、在30号下午六点之前负责将舞台搭建好并进行装饰（如：用气

球、鲜花等进行装饰），并将泡泡机、音响和灯光调制好，以增加现场的火爆气氛。b、会场布置，院旗的摆放。C、负责维持会场秩序。5、机动组承担单位：科技部、生活部组长：林威、邱春林、陈江林组员：科技部、生活部全体成员任务：负责解决与协调晚会中出现的突发情况，以及晚会所有财务的看管。6

、外联组承担单位：外联部组长：旷盈江组员：外联部全体成员任务：a、负责及时了解商家赞助方面的事情，统计接收赞助数目b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。c、联系晚会前热场商家。7、摄影组承担单位：新闻部、DV影视协会组长：韩志敏组员：新闻部所有组员任务：负责晚会当晚对摄影，并针对本次晚

会写出新闻稿九、注意事项：1、注意跟各部门沟通，随时询问准备进度，在流程，音乐，服装，时间，搭台，出场等方面都不能马虎。2、主持人需要具备很好的调动现场气氛的能力。要让主持人熟悉整个晚会的流程，确保晚会每个部分能流畅的

进行。3、晚会开始以及过程中、结束时主持人代表学院感谢赞助单位。4、注意会场秩序。5、座位的安排，奖品的分配要考虑周到。6、彩排时要注意节目的时间，注意节目的不足，及时想办法解决。彩排时的效率问题也值得注意。7、

晚会结束后记得清理会场，做好善后工作。十、经费预算：演员服装:800元化妆:200元晚会录制:200元材料打印：10元海报：10元条幅由商家提供请柬10张：20元气球5袋：50元荧光棒：40元舞台、音响、灯光及干冰机租赁

：3000元总计：4380元化学化工学院团总支学生会2011年9月21日附：一、宣传效果预测：（一）宣传效果评估：1、本学院迎新晚会要在学校第一场演出，声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。整个活动过程中，企

业品牌、形象将得到有力宣传、展现。2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。3、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。（注：也可以以公司名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而是公司的品牌形象深入人

心。）（二）活动宣传方案：1、横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂写有贵公司名称的条幅，时长为3天。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。2、海报宣传：在活动期间，将长时间的把带有贵公司品牌的精美海报贴与我校人流量最密集的地方展示公司

活动的赞助信息。3、传单宣传：活动期间我方将派专人对我校同学所在宿舍楼全面发传单，达到90%的知悉度。4、现场宣传：①现场主持人将对贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。②晚会邀请函、节目单均可打上贵公司品牌标志。③赞助商的企业名称将以协办方的身份出现在晚会的幕布上，

字样为“协办方：XXX企业”或“特别鸣谢XXX企业大力支持”。5、物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久

而深远的提升品牌影响力。6、其他赞助方式还可依据贵公司要求商定。（三）赞助方法及宣传方式：1、1500元以上，定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传；广场对贵公司产品进行宣传；发放单页；邀请赞助商观看节目并联欢互动；将会在晚会中特别鸣谢活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。2、8

00-1500元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅；在请帖背面宣传；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动，将会在晚会中特别鸣谢。3、500--800元，定为三号赞助商。现场悬挂条

幅；发放单页；邀请赞助商观看节目并联欢互动，将会在晚会中特别鸣谢。4、300—500元,定位四号赞助商。现场正南方悬挂条幅；发放单页；邀请赞助商观看节目并联欢互动，将会在晚会中特别鸣谢。