【文档说明】Access数据库应用基础教程-第5章-表的创建与维护课件.ppt，共(17)页，112.500 KB，由小橙橙上传

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教学目标教学重点教学过程Access数据库应用基础教程清华大学出版社2022年11月12日第5章表的创建与维护Access数据库应用基础教程清华大学出版社教学目标♣通过本章的学习，读者应该掌握建立数据表的各

种方法及相关的知识，添加与编辑数据记录的各种操作，数据表对象相关的操作，表的使用和编辑，数据的排序与筛选，数据表关联和常用的域合计函数。Access数据库应用基础教程清华大学出版社教学重点♣掌握创建数据表的各种基本方法♣掌握添加和编辑数据记录的各种操作♣掌握表的常用编辑操作♣数据表的排

序和筛选♣掌握数据表关联♣掌握常用的域合计函数Access数据库应用基础教程清华大学出版社教学过程♣使用设计器创建表♣使用向导创建表♣通过输入数据创建表♣添加与编辑数据记录♣表的复制、删除和重命名操作♣表的使用和编

辑♣数据的排序与筛选♣数据表关联♣域合计函数Access数据库应用基础教程清华大学出版社5.1使用设计器创建表♣使用设计器创建表的一般步骤♣表设计视图窗口♣建立和命名字段♣指定字段的数据类型♣字段的常规属性♣主关键字和索引♣字段的查阅属

性设计Access数据库应用基础教程清华大学出版社使用设计器创建表的一般步骤♣采用设计器创建表的具体步骤如下：（1）在创建表之前，首先创建一个数据库或打开一个已有的数据库。（2）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”对象按钮，接着单击数据

窗口工具栏的“新建”按钮。（3）系统打开“新建表”对话框，选择列表中的“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮，系统将打开表的设计视图窗口，如右图所示，在窗口中可以进行创建数据表的操作。Access数据库应用基础教程清华大学出版社指定字段的数据类型♣Access2003中经常用到的数据

类型有10种。有关数据类型的详细说明如下表所示。数据类型数据类型说明大小文本文本类型或文本与数字类型的结合。与数字类型一样，都不需要计算。例如姓名。最多可用255个字符或是由FieldSize属性设置长度。MicrosoftAccess不会为文本字段

中未用的部分保留空格。备注长文本类型或文本与数字类型的组合最多可用640000个字符。数字用于数学计算中的数值数据。关于如何设定特殊数字类型，可以查看FieldSize属性的说明。1、2、4或8个字节日期/时间日期/时间数值得设定范围为1

00~9999年8个字节货币用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1~4位。整数位最多有15位。8个字节自动编号每当一条新记录加入到数据表时，Access都会制定一个唯一的连续数值或随机数值表，其增量为1

。自动编号字段不能够更新。4个字节是/否“是”和“否”的数值与字段只包含两个数值（True/False或On/Off）中的一个。1位OLE对象联接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel电子表、Word文件、图形、

声音或其他二进制数据。最多可用10亿字节，受限于所用的磁盘空间。超级链接保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径UNC路径或URL。最长为64000个字节查询向导创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或一个列表中的值。从数据

类型列表中选择此选项，将打开向导以进行定义。通常为4个字节Access数据库应用基础教程清华大学出版社字段的常规属性♣字段大小♣格式♣输入掩码♣标题♣默认值♣有效性规则♣有效性文本♣必填字段♣允许空字符串♣索引♣Unicode

压缩♣输入法模式♣智能标记♣IME语句模式（仅日文）Access数据库应用基础教程清华大学出版社主关键字和索引♣主关键字又称为主键，在Access数据库中，每个表一定包含一个主关键字，它可以由一个或多个字段组成。♣索引是在数据库表中对一个或多个列的值进行排序的

结构。Access数据库应用基础教程清华大学出版社5.2使用向导创建表♣使用向导创建表的具体操作步骤如下：（1）建立或打开一个数据库。（2）在数据库窗口中，单击对象列表中的“表”，然后单击“新建”按钮，在弹出的“新建表”对话框中选择“表向导”选项；或者直接双击数据库窗口中的“使用向导

创建表”命令选项。（3）系统弹出“表向导”对话框，根据向导的提示进行必要的设置，直到数据表创建完成。Access数据库应用基础教程清华大学出版社5.3通过输入数据创建表♣通过输入数据创建表的一般步骤如下：（1）打开

一个已有的数据库或新建一个数据库。（2）双击数据库窗口中的“通过输入数据创建表”命令选项；也可以选择“对象”列表中的“表”选项后，单击数据库窗口的工具栏的“新建”按钮，打开“新建表”对话框，双击其中的“

数据表视图”选项，系统将打开数据表视图窗口，如下图所示。Access数据库应用基础教程清华大学出版社5.5添加与编辑数据记录♣添加数据记录♣查看与编辑数据记录♥切换视图♥查看与浏览数据记录♥修改数据记录♥追加数据记录♥删除数据记

录Access数据库应用基础教程清华大学出版社5.6表的复制、删除和重命名操作♣复制表♣删除表♣重命名表Access数据库应用基础教程清华大学出版社5.7表的使用和编辑♣改变数据记录的显示方式♥“数据表”命令♥“隐藏列”命令♥“冻结列”命令♣改变列的顺序♣查找和替换数据Access数据

库应用基础教程清华大学出版社5.8数据的排序与筛选♣简单排序♥基于一个字段的简单排序♥基于相邻多个字段的简单排序♣高级排序♣数据的筛选♥按选定内容筛选♥按选定内容排除筛选♥按窗体筛选♥高级筛选Access数据库应用基础教程清华大学出版社5.9数据表关联♣定义关系♣编辑关系♣删除关系♣查看已

有的关系♣设置参照完整性♣联接类型Access数据库应用基础教程清华大学出版社5.10域合计函数♣DAvg函数♣Dcount函数♣DMin函数和Dmax函数♣DSum函数♣DLookup函数