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2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军1办公自动化主讲：陈小军2005年2月2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军2课程的知识体系课程性质：各专业专业基础课程；实用性、技能性课程课

程内容实质上属于管理学科大类，融秘书、计算机、网络运用专业为一体的多学科的结合体围绕本课程的知识或能力体系：–应用写作能力；文字录入、编排、打印能力；数据处理能力；广告宣传与文稿演示能力；网络化办公技术；计算机操作技能；办公

设备使用与维护能力等2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军3上课方式第1章至第4章、第六章，以讲授、演示及互动为主。第5章内容暂没有条件实习，因此以自学和实战为主。注意：⑴严禁上课讲话、吃东西、打瞌睡⑵严禁抄袭、复制作业2005年4月22日安

徽工业经济职业技术学院陈小军4学习技巧和方法–从具体到抽象，从个别到一般，从零散到系统。从“模仿秀”到“明星”–动手，动手，再动手；常练多问不怕羞–好记性不如烂笔头，认真做好笔记。记要点、步骤或主要思路

–理清“思路”，层层推进，步步为营•——―想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎样做”“分几步做”“每一步运用什么工具或方法会做得更好”2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军5考核及测试方式考核方式–考勤（占30%）：只要不到课堂的均视为缺勤–模块化考核（

占70%）•其中分为文字录入（15%）；Word模块（20%）；Excel模块（15%）；PowerPoint模块（15%）；网络模块（5%）期末考试–基本原则：熟练掌握知识点、能力重于知识。–模块化考核和平时考勤相结合–往届同学的经

验教训•五笔录入比其它录入方法好，速度快、差错率低•软盘的正确使用•找电脑自我开小灶2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军6什么是办公自动化办公自动化OA(OfficeAutomation)，是把计算机技术、通信技

术、系统科学和行为科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。2005年

4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军7办公自动化的基本系统及功能–事务处理系统（EDP）例如：数据汇总、报表合成、草拟文件、发送通知、打印文本。一般由分立式计算机与复印机等设备构成。–信息管理系统（MIS）对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈。这种

系统的办公自动化设备呈分布式组合，具有计算机通讯和网络功能。–辅助决策支持系统（DSS）自动地分析采集信息，提出各种可供领导参考的优选方案，是辅助决策的有力手段。是一种高层次的智能型的系统。2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军8办公自动化系统的硬件设备计算机类：计算机、计算机网络控

制器、口授设备，图文处理设备，电子会议设备以及多功能工作站，同时配合一些软件。–通信设备类：电话、传真机、局域网、程控电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站–办公机械类：如打印机、显示器、绘图仪、数字化仪、扫描仪、高速油印机、投

影机、桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机等2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军9办公自动化的主要业务有–文字处理–电子邮件–表格处理–电子会议–语音处理–文档管理–图形图像处理2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军10我国办公自动化的发展

现状办公自动化在我国自70年代开始发展，到80年代中期大致经历了三个阶段，第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行

文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军11

我国办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。–从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。–从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办

公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。2005

年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军12Office2000中文版的安装2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军13Office2000的组成和功能2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军14主要组件主要功能字处理系统Word2

000编辑、打印文稿，进行文字处理，图文结合。功能强大文字处理软件电子表格Excel2000建立表格，快速生成图表和图形，进行数据统计、分析、计算，有部分数据库功能。文稿演示软件PowerPoint2000用来创建幻灯片和丰富多彩的演示

文稿，设置演播效果和方式，实现动态播放，打印广告和标记关系数据库Access2000建立和管理数据库。实现同一个数据库中多张数据表的管理，按需生成查询、窗体和报表。桌面信息管理程序Outlook2000组织和共享桌面信息并

与他人通信，管理个人信息、邮件和商务信息。制作网页和网站FrontPage2000制作网页和网站管理的程序，帮助用户利用图像、音频和动画等多媒体效果在网上传递信息。InternetExplorer5.0方便、合理地组织和浏览网页，为用户提供多种服务2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军

15Office2000中文版应用程序的启动1、菜单启动–方法一：开始/程序/Word–方法二：开始/新建Office文档（或打开Office文档）2、文档启动–方法一：在“桌面”（或“资源管理器”，

或“我的电脑”）双击应用程序图标–方法二：开始/文档也可以打开Office应用程序文档2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军16Office2000中文版应用程序的关闭方法一：–单击“文件”/―退出”方法二：–按Alt+F后，再按X快捷工具档–

方法：开始/程序/Office2000快捷工具档2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军17Office2000中文版应用程序窗口组成和操作基础以Word2000为例2005年4月22日安徽工业

经济职业技术学院陈小军18菜单栏工具栏文档编辑区状态栏标尺滚动条标题栏2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军19Word2000中文版窗口组成Word2000中文版窗口主要由文本区、标题栏和菜单栏等基本要素组成⑴文本区：–Word2000窗口正中央

的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I‖形光标，称为插入点。⑵标题栏：–用来显示当前正被编辑文档的文件名。控制窗口最小化、最大化以及关闭窗口2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军20⑶菜单

栏:：–Word2000的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。–打开菜单方法（1）使用鼠标（2）使用键盘：按住Alt键，按住每个菜单中对应的带下划线的大写字母⑷工具栏：–Word2000包含多种工具栏（常用工具

栏和浮动工具栏），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军21⑸标尺：–标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文⑹滚动条：–滚动条分垂

直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区。2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军22⑺状态栏：–状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息（页号、节数、位置等），提供插入点位置的统计数字，以及命令简要

描述等重要的状态信息。（8）Office助手–为用户提供快捷帮助。单击“搜索”输入关键字可提供相关的条目。–右击Office助手/―隐藏”•5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然

健康。•6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。•7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。•8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，

对美，对痛楚。•9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。•10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。•11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正

在做的事，而无关于过去做完的事。•12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。•13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无

所获。•14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。•15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。•5

、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信

只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。•6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。•7、

每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！•8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做

到的只有改变你自己！•9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。•10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空

缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。•11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承

受更多的困难，承受别人不能承受的压力。•12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。•13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福

。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。•14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。•15、总不能流血就喊痛，

怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。•5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。•6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。•7、一个最困苦、最卑贱

、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。•8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。•9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，

被别人的意见引入歧途。•10、没人能让我输，除非我不想赢！•11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。•12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。•13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后

悔。•14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。•15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。